En el sector de las campañas promocionales, la logística es una de las partes más relevantes para el buen desarrollo y funcionamiento de las mismas. 

Beneficios de externalizar campañas promocionales

Cuando se trata de campañas promocionales, la logística es la clave del éxito. Y en Priopcion, sabemos que para alcanzar ese éxito, necesitamos una herramienta confiable que optimice cada paso de nuestro proceso. ¿Cuál es esa herramienta? El Sistema de Gestión de Almacén, o SGA en sus siglas y que cuenta con beneficios como:

Optimizar tiempos: 

Externalizar los servicios de almacenamiento, preparación y distribución de tus campañas promocionales te permite centrarte en hacer crecer tu negocio. Nuestro equipo se encarga de asegurar que los materiales estén disponibles en el momento, lugar y cantidad precisos.

Eficiencia en el almacenamiento

Nuestras instalaciones modernas y seguras cumplen con altos estándares, garantizando la integridad de los productos en todo momento.

Precisión y eficacia en la preparación de pedidos

La selección y preparación precisa de los materiales promocionales es crucial. Cada detalle cuenta en tus estrategias.

Perfecta presentación y entrega

Olvídate de los problemas de embalaje inadecuado que pueden afectar la presentación y calidad de tus productos promocionales. Nos aseguramos de que cada artículo se embale cuidadosamente y esté listo para su distribución, garantizando una presentación impecable que destaque ante tu público objetivo.

Soluciones personalizadas

Comprendemos que cada empresa es única y cada una cuenta con un desafío logístico en la distribución de materiales promocionales; por ello ofrecemos soluciones personalizadas que mejorarán los resultados.

En Priopcion, toda esta externalización de campañas se realiza a través del Sistema de Gestión de Almacén (SGA).

¿Qué es un SGA?

El Sistema de Gestión de Almacén (SGA) es un software diseñado para administrar y optimizar eficientemente las operaciones en un almacén o centro de distribución. Estos sistemas se utilizan para llevar un registro y gestionar el flujo de mercancías y productos a través del almacén, desde su recepción hasta su almacenamiento y posterior envío.

SGA como sistema clave para el control de las promociones

Cuando una campaña promocional está en pleno rendimiento, los productos promocionales deben entregarse a tiempo, en perfectas condiciones. Aquí es donde tiene su valor el SGA y por lo que no podemos prescindir de este sistema.

Aspectos que se controlan con SGA

Recepción y Almacenamiento:

Cuando los productos llegan a nuestro almacén, el SGA registra cada uno de ellos, asignándoles ubicaciones precisas. Esto implica eficiencia, ya que no perdemos tiempo buscando productos porque están exactamente donde deben estar.

Picking y Embalaje:

Cuando llega el momento de preparar un pedido, el sistema SGA nos guía. Optimiza las rutas, nos asegura la selección correcta de productos y minimiza los errores humanos. Todo se empaqueta de manera eficiente y precisa.

Control en Tiempo Real

Con SGA sabemos en todo momento dónde están nuestros productos, si están listos para su envío o si necesitan ser reabastecidos.

Atención al Cliente:

¿Un cliente tiene una pregunta sobre su pedido? Con la información precisa del SGA, nuestro equipo de atención al cliente puede responder rápidamente y con confianza.

Rastreo de Devoluciones:

A veces, los productos promocionales deben regresar por diversas razones. Con el control que se gestiona por el sistema SGA asegura un proceso de devolución eficiente.

La importancia del SGA  en las campañas promocionales

Cuando se realiza una campaña promocional, la empresa confía en ella como una inversión estratégica. El control de esta campaña debe ser el motor que nos ofrezca una seguridad pero, ¿qué puntos deben controlarse? Con el sistema SGA que utilizamos en Priopcion tenemos claro qué aspectos no podemos olvidar:

Control de Inventarios: 

SGA permite un seguimiento preciso de los niveles de inventario en tiempo real. Esto es esencial en las campañas promocionales, ya que garantiza que haya suficientes existencias disponibles para satisfacer la demanda de los productos promocionales. Esto evita problemas como la falta de stock o el exceso de inventario no vendido.

Eficiencia Operativa

Los SGA automatizan muchas de las tareas relacionadas con la gestión de almacenes, como la asignación de ubicaciones de almacenamiento, el seguimiento de movimientos de productos y la optimización de rutas de recolección. Esto conduce a una mayor eficiencia en el manejo de los productos promocionales y una reducción de los tiempos de preparación de pedidos.

Precisión en los Pedidos

Con un SGA, se minimizan los errores humanos en la preparación de pedidos, lo que es esencial para garantizar que los clientes reciban los productos correctos en el momento adecuado durante una campaña promocional.

Visibilidad

Los SGA ofrecen una visibilidad completa de todas las actividades relacionadas con el almacén, permitiendo a las empresas rastrear el estado de los pedidos, conocer la ubicación exacta de los productos y proporcionar información precisa a los clientes sobre el estado de sus pedidos promocionales.

Optimización de Espacio

En las campañas promocionales, se suele contar con grandes volúmenes de productos adicionales. El sistema SGA ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento para garantizar que todos los productos estén disponibles y se puedan acceder fácilmente durante la promoción.

Gestión de Devoluciones

La gestión de devoluciones de productos promocionales también está facilitada por el sistema de SGA. Este trabajo es importante porque podemos encontrarnos con clientes que pueden devolver productos promocionales defectuosos o no deseados.

Todos estos controles son claves y cada uno de ellos se puede realizarse con el sistema que trabajamos en Priopcion a través de SGA, una herramienta que, como hemos visto, desempeña un papel crítico en la logística de las campañas promocionales al garantizar que los productos estén disponibles, sean precisos en los pedidos y se entreguen de manera eficiente a los clientes. Esto contribuye significativamente al éxito de las campañas y a la satisfacción del cliente.

Razones por la que Priopcion trabaja con el sistema SGA

Optamos por trabajar con el Sistema de Gestión de Almacén (SGA) porque consideramos muy relevante contar con una segura y reconocida eficiencia en la gestión de la logística promocional, nuestros clientes se merecen contar con un servicio excepcional y por ello contamos con las mejores herramientas. La utilización de SGA nos permite ofrecer un servicio más ágil y preciso en la ejecución de cada campaña promocional.

Además, el SGA ayuda a minimizar errores en la gestión de inventario y a optimizar la precisión en la preparación de pedidos, lo que se traduce en un servicio de alta calidad. Algo clave siendo líderes en el campo del marketing promocional.